GUIDE pour LA PRISE en charge opco

OPCO EP CONNEC

1

Créer son espace en ligne :

Appeler l'OPCO EP de votre région pour leur demander :

• Votre numéro d'adhérent
  
• Votre code d'activation, puis cliquer sur "Pas encore membre ?"
  

2

Pour saisir votre demande de prise en charge en ligne :

Sur OPCO EP CONNECT' rendez-vous sur :

https://espaceweb.opcoep.fr/

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Vérifier dans :

« MES ENTREPRISES » le nom de votre entité

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Vérifier dans :

« MES SALARIES » que votre salarié est bien saisie, sinon, cliquer sur "Nouveau" pour l'enregistrer

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5

Rendez-vous dans l'onglet :

« MES DEMANDES » que votre salarié est bien saisie, sinon, cliquer sur "Nouveau" pour l'enregistrer

• Cliquez sur "NOUVELLE DEMANDE"
  
• Sélectionnez le type d'enregistrement : "Action Individuelle"
  
• Complétez les champs : Intitulé de la formation, Date de début de la formation Date de fin de la formation
  

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Saisir un demander :

• Tapez les premières lettres du nom de votre société
  
• Sélectionnez votre société
  
• Cliquez sur « Enregistrer »
  

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Saisir un module :

• Type de formation : "Externe" + "Inter" (S'il s'agit d'une formation à la carte uniquement pour vos salariées dans votre salon, il faudra saisir "Intra")
  
• La formation est dispensée : Présentiel (pour la FOAD se sera "A distance")
  
• Lieu de formation : OF (si le stage se déroule en agence), Entreprise (si le stage se déroule dans votre salon), Autre (si le stage se déroule dans un autre lieu ou en FOAD)
  
• Heures formation : 1 jour = 7H / 2 jours = 14H / 3 jours = 21H / FOAD = 8H ou 16H
  
• Coût total de formation : voir tarif HT sur la convention de formation
  
• Identifiant OF : voir nom ou SIRET de l'organisme sur la demande de prise en charge
  
• Paiement direct à l'OF : Non
  

Saisir un module :

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8

Saisir un stagiaire :

• Compléter uniquement les champs avec un * : Nom du stagiaire, CSP, Nature de contrat, Travailleur handicapé, Niveau de formation actuel [-3]
  

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9

Vérifier dans l'onglet :

• Vérifier dans l’onglet « INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES » que vous avez bien (1) demandeur, (1) module et (1) stagiaire
  

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Ajout de pièces (voir onglet "AJOUT DE PIÈCES") :

• Programme de formation ou cahier des charges de la formation
• Télécharger le programme
• Copie devis : Télécharger la convention de formation préalablement signée
• DPC : Télécharger la demande de prise en charge
  

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Envoyer ma demande de prise en charge :

• Cliquer sur le bouton "Envoyer ma demande« , le statut du dossier passe de « En préparation » à « Envoyé »
  

Pour plus d’explications, vous pouvez regarder ce

TUTORIEL VIDEO sur :

https://youtu.be/qVYylZ2PY9c